إدارة السجلات أمثلة على

• تتناول إدارة السجلات حفظ السجلات وترتيبها.
• قدم تقريرك .إلى إدارة السجلات
• ستتعرقل الاجتماعات، والسفر، والبث، ونظم الفواتير، وإدارة السجلات، كلها مشاكل مألوفة وقد تكون مكلفةً اقتصادياً.
• إدارة السجلات الجنائية أرماندو غوتيريز لوبيز قضى ثلاثين يوماً في سجن المقاطعة لمحاولته طعن الشخص الذي سرق دراجته.
• وكانت حوكمة المعلومات اتجاهًا متزايدًا، حتى أصبحت موضوع المؤتمر السنوي جمعية إدارة السجلات الأمريكية عام 2012.
• الإعداد والمتابعة وإدارة مستوى الخدمة هو جزء هام من الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة العلاقة مع (مكتب إدارة السجلات) الانضباط.
• وقد قام هؤلاء الموردون من قبل بتوفير أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية، كما قاموا بالاستحواذ على شركات أنظمة إدارة السجلات الأصغر منها.
• ونظرًا للزيادة الهائلة في توليد المحتوى في العقود الأخيرة، وزيادة قضايا اللوائح والامتثال، فقد فشلت إدارة السجلات التقليدية في الحفاظ على الصدارة.
• فقد أصبح إيجاد نظام أساسي أكثر شمولاً لإدارة السجلات والمعلومات أمرًا ضروريًا للتصدي لجميع مراحل الدورة الحياتية، مما أدى إلى ظهور حوكمة المعلومات.
• ويحدد مستوى تكامل الدمج والغرض الأصلي من مكون إدارة السجلات لإدارة السجلات الإلكترونية درجة تعقيد نشر النظام النهائي وربما كيفية استخدامه.
• ويحدد مستوى تكامل الدمج والغرض الأصلي من مكون إدارة السجلات لإدارة السجلات الإلكترونية درجة تعقيد نشر النظام النهائي وربما كيفية استخدامه.
• مع كل هذه الاعتبارات الإضافية التي تتجاوز إدارة السجلات التقليدية، ظهرت حوكمة المعلومات كنظام أساسي للمنظمات تحدد بها السياسات على مستوى المؤسسة، عبر دوائر قضائية متعددة.
• وقد نالت حوكمة المعلومات اعترافًا وطنيًا في نوفمبر 2011 بتوجيه من الرئيس أوباما لإصلاح عمليات إدارة السجلات الحالية داخل الحكومة لتشمل الاحتياجات الحالية بصورة أكثر شمولية.
• يتم تجميع الأوامر التنفيذية، والمذكرات الرئاسية، والقرارات الرئاسية، والإعلانات الرئاسية، والإخطارات الرئاسية، وأوامر الفصل الرئاسي من قبل السجل الاتحادي (ضمن الأرشيف الوطني وإدارة السجلات) ويتم نشره عن طريق مكتب نشر حكومة الولايات المتحدة.
• إن الغرض من إدارة السجلات هو جزء من الوظيفة الأوسع نطاقاً للمنظمة وهي إدارة الحكم وإدارة المخاطر والامتثال، وهو يهتم في المقام الأول بإدارة الأدلة الخاصة بأنشطة إحدى المنظمات فضلاً عن تقليل أو تخفيف المخاطر المرتبطة بها.
• ويشمل ذلك كيفية تنظيم موارد المعلومات لتلبية احتياجات مجموعات المستخدمين، وكيفية تفاعل الأفراد مع أنظمة التصنيف والتقنية، وكيفية الحصول على المعلومات وتقييمها وتطبيقها من قبل الأشخاص داخل المكتبات وخارجها، وكذلك عبر الثقافات، وكيف يتم تدريب الأشخاص على تلقي تعليمًا مهنيًا في المكتبات، والأخلاقيات التي توجه خدمة المكتبة وتنظيمها، والحالة القانونية للمكتبات وموارد المعلومات، والعلوم التطبيقية لتكنولوجيا الكمبيوتر المستخدمة في التوثيق وإدارة السجلات.
• ويشمل ذلك كيفية تنظيم موارد المعلومات لتلبية احتياجات مجموعات المستخدمين، وكيفية تفاعل الأفراد مع أنظمة التصنيف والتقنية، وكيفية الحصول على المعلومات وتقييمها وتطبيقها من قبل الأشخاص داخل المكتبات وخارجها، وكذلك عبر الثقافات، وكيف يتم تدريب الأشخاص على تلقي تعليمًا مهنيًا في المكتبات، والأخلاقيات التي توجه خدمة المكتبة وتنظيمها، والحالة القانونية للمكتبات وموارد المعلومات، والعلوم التطبيقية لتكنولوجيا الكمبيوتر المستخدمة في التوثيق وإدارة السجلات.